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Materna führt digitale Akte im Land Berlin ein
Das Land Berlin will beim Thema E-Government den nächsten Schritt gehen und die digitale Aktenführung in der Schriftgutverwaltung vorantreiben. Für die Einführung der digitalen Akte in allen Berliner Behörden hat die Senatsverwaltung für Inneres und Sport nun Materna beauftragt. Das Unternehmen aus Dortmund konnte das Land im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens von sich und seinem Slogan "I©k bin DA"(steht für "IKT Basisdienst Digitale Akte Berlin") überzeugen.
Materna unterstützt die Senatsverwaltung bei der Konzeption und Umsetzung des Gesamtsystems. Dazu gehört die Erstellung von Konzepten und Dokumentationen sowie Testbegleitung und Mustermigration eines vorhandenen DMS-Systems. Zudem führt das Projektteam Schulungen für Anwender*innen, Multiplikator*innen, Administrator*innen und Support-Mitarbeiter*innen durch, bildet verwaltungsinterne Trainer*innen aus, liefert die nötigen E-Akte-Lizenzen und erbringt den Systemservice für das Gesamtsystem. Optional liefert Materna auch E-Learning-Materialien für Online-Schulungen.
Der Dortmunder Dienstleister arbeitet in diesem Projekt mit verschiedenen Partnern zusammen. Namentlich sind das die Ceyoniq Technology GmbH, Computacenter AG & Co oHG, Infora GmbH, Materna TMT GmbH und 4K Concept Gesellschaft für Projektentwicklung mbH.
In einer ersten Pilotphase werden bis um Jahr 2025 sukzessive rund 70.000 PC-Arbeitsplätze in der Berliner Verwaltung mit der elektronischen Akte ausgestattet.
